Generelle bestemmelser for arrangement i stangehallen
Før et arrangement starter skal det foreligge en skriftlig leiebekreftelse eller en leiekontrakt. Bestemmelsene nedenfor gjelder så langt ikke annet er fastsatt i særskilt leiekontrakt eller avtale.
Det er arrangørens ansvar å påse at hallens ordensregler blir overholdt under arrangementet. Brudd på ordensreglene kan påføre arrangøren økonomisk ansvar.
Det skilles mellom fast reklame og arenareklame:
Fast reklame er plassert oppe på veggene og over tribunene. Denne reklamen kan ikke tildekkes under arrangementet.
Arenareklame er den reklamen som plasseres på gjerdet rundt løpebanen eller på gulvet rundt spillearealene i ballsport.
Som arenareklame gjelder også reklame på dommer- og funksjonærdrakter og på utstyr når denne er solgt spesielt for ett eller flere bestemte arrangement i Stangehallen.
Arenareklame kan selges av den enkelte arrangør. Det kan ikke selges reklameplass til produkter som det etter norsk lov ikke er tillatt å reklamere for.
Ved TV -overføring er arrangøren selv ansvarlig overfor TV-selskapet med hensyn til godkjenning og plassering av arenareklame.
Dersom det selges billetter til arrangementet, fastsetter arrangøren selv billettprisen. Ved åpne arrangementet skal Stangehallen vederlagsfritt disponere 25 billetter. Billettene skal foreligge senest 14 dager før arrangementet. Hallens ansatte har fri adgang mot framvising av Stangehallens ID-kort og skal fritt kunne passere alle kontrollposter.
Leiepris avtales i hvert enkelt tilfelle. Prisen er avhengig av avtalens omfang, tidsbruken, tidspunkt for arrangementet, hvilke arealer/lokaler som skal benyttes o.s.v. For åpne arrangement med billettsalg kan leieprisen også avtales i prosent av brutto billettsalg, eventuelt med et minimumsbeløp som grunnleie.
Det skal på forhånd være avtalt hva slags utstyr som skal benyttes under arrangementet og hva som skal betales for dette.
Dersom ikke annet er avtalt, er arrangøren selv ansvarlig for opprigging og nedrigging av alt utstyr som ikke står fastmontert i hallen.
Avbestilling av hallen må skje senest to måneder før arrangementet skulle vært avviklet. I motsatt fall blir arrangøren fakturert for halvparten av leieprisen. Skjer avbestillingen senere enn en måned før arrangementet må hele den fastsatte minsteleien betales. I tillegg må arrangøren godtgjøre eventuelle ekstrakostnader som Stangehallen har hatt i forberedelsene av arrangementet.
Arrangøren må selv sørge for nødvendig vakthold så vel i hallen som utendørs. Ved arrangementer der det er påkrevd med politivakt avtales og betales denne av arrangøren. Rett til å kreve parkeringsavgift må avtales i hvert enkelt tilfelle.
Arrangøren er ansvarlig for en hver skade som blir påført Stangehallens eiendom og utstyr.
Hamar Catering AS har alle rettigheter til kiosk- og kafeteriasalg i hallen. Arrangøren kan ikke foreta salg av slike varer uten etter spesiell avtale.
